โปรแกรมบัญชี Easy ACC โปรแกรมระบบบัญชีภาษาไทยที่ออกแบบและพัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยท่านจัดการงานด้านบัญชี ซึ่งถือเป็นปัจจัยสำคัญที่สุดในการดำเนินธุรกิจ ประโยชน์ที่ท่านจะได้รับจากการใช้โปรแกรมนอกเหนือไปจากความสะดวกรวดเร็วกว่าการทำงานปกติที่ทำด้วยมือก็คือ ความเที่ยงตรงแม่นยำในการประมวลผล เพื่อที่ท่านจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องทุกเวลาที่ต้องการได้ทันที สำหรับจุดเด่นของโปรแกรมที่น่าสนใจ ได้แก่:-
- ขั้นตอนการทำงานถูกออกแบบให้ใช้งานง่าย สวยงาม หลักการบัญชีมีการออกแบบไว้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ สามารถตรวจสอบข้อมูลทั้งล่วงหน้าและย้อนหลังได้ตามต้องการ
- สามารถบันทึกข้อมูลได้ไม่จำกัด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความจุของฮาร์ดดิสก์ (ผลทดสอบกับเนื้อที่ขนาด 40 MB สามารถบันทึกรายการค้าได้มากกว่า 200,000 รายการ)
- สร้างกิจการได้สูงสุด 90 กิจการ แต่ละกิจการสามารถกำหนดรูปแบบของรายงานและรูปแบบของใบกำกับที่แตกต่างกันได้
- เนื่องจากการทำงานของโปรแกรมเป็นแบบ INTERACTIVE จึงทำให้สามารถเรียกข้อมูลหรือพิมพ์รายงานต่างๆ ออกมาได้ทันทีทุกเมื่อที่ต้องการโดยไม่ต้องรอการประมวลผลใดๆ ทั้งสิ้น
รูปแบบและชนิดของรายงานหลากหลายครบถ้วน สามารถกำหนดช่วงเวลาที่จะพิมพ์รายงานได้หลายเงื่อนไข ไม่ว่าจะเป็นรายปี รายเดือน รายวัน เพื่อช่วยให้ผู้บริหารได้รับข้อมูลสำหรับนำมาวิเคราะห์ปัญหา หรือตัดสินใจในการกำหนดนโยบายต่างๆ เพื่อเพิ่มผลกำไรของกิจการ
- แสดงรายงานได้ทั้งบนจอภาพ เครื่องพิมพ์ และส่งออกเป็นไฟล์ เช่น Excel หรือ Text File
- มีระบบรหัสผ่าน (Password) เพื่อป้องกันมิให้บุคคลภายนอกเรียกเข้าสู่โปรแกรมหรือเรียกดูรายงานที่ไม่ต้องการเปิดเผยได้อย่างมีประสิทธภาพ
- ใช้งานได้ทั้งแบบผู้ใช้คนเดียว (Single User) และระบบ LAN (Network)
- มีระบบตรวจสอบโปรแกรมอัพเดทล่าสุดอัตโนมัติผ่านทางอินเตอร์เนต ทำให้โปรแกรมมีความทันสมัยตลอดเวลา
- ระบบฐานข้อมูลของโปรแกรมคือ B-TREE Filer ซึ่งเป็นฐานข้อมูลที่มีลักษณะการเก็บบันทึกตามหลัก Balance B-TREE Algorithm ซึ่งเป็นระบบฐานข้อมูลบน PC ที่เร็วที่สุดและดีที่สุดในปัจจุบัน สามารถรองรับปริมาณข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ได้โดยความเร็วในการทำงานและการค้นหายังเป็นปกติ
- นอกจากโปรแกรมจะถูกออกแบบโดยเน้นประสิทธิภาพการทำงานแล้ว ผู้ใช้จะต้องนำไปใช้งานได้ง่ายที่สุดด้วย ขั้นตอนการทำงานแสดงผลเป็นภาษาไทย รวมทั้งคำสั่งต่างๆ สามารถเรียกจากหน้าจอตลอดเวลา และที่สำคัญก็คือระบบความช่วยเหลือ Online Help ซึ่งเปรียบเสมือนมีคู่มือฉบับย่อ เมื่อใดที่ท่านติดปัญหาก็สามารถเรียกคำอธิบายขึ้นมาแสดงบนหน้าจอได้ทันที
โปรแกรมบัญชี EASY ACC ระบบบัญชีภาษาไทยประกอบด้วยโปรแกรมหลัก 4 โปรแกรม และโปรแกรมย่อยอีก 2 โปรแกรม โดยโปรแกรมหลักทั้ง 4 โปรแกรม ได้แก่
- โปรแกรมบัญชีแยกประเภท (General Ledger)
- โปรแกรมสินค้าคงคลัง (Inventory Control)
- โปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (Account Payable)
- โปรแกรมลูกหนี้และรายได้ (Account Receivable)
และโปรแกรมเสริมย่อยอีก 2 โปรแกรม ได้แก่:-
- โปรแกรมขายสินค้าและออกใบกำกับ (Billing)*
- โปรแกรมซื้อสินค้า (Purchases)**
ทุกโปรแกรมออกแบบให้สามารถแยกทำงานกันได้อย่างเป็นอิสระ และข้อมูลจะเชื่อมกันโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มเติมภายหลัง ทำให้ท่านสามารถเริ่มต้นใช้งานจากโปรแกรมใดก่อน-หลังได้ตามต้องการ ซึ่งจากคุณสมบัติเช่นนี้ ทำให้ท่านสามารถเน้นประโยชน์จากโปรแกรมแต่ละตัวได้อย่างเต็มที่
EASY-ACC พัฒนาขึ้นด้วยภาษา Delphi ซึ่งได้รับความนิยมและเชื่อถืออย่างสูง การจัดลำดับการทำงานได้ทำไว้อย่างเป็นขั้นเป็นตอนด้วยทีมโปรแกรมเมอร์ที่ชำนาญด้านนี้โดยเฉพาะ ทั้งนี้เพื่อให้ท่านสามารถนำโปรแกรมไปใช้งานได้ง่ายที่สุด กล่าวคือ สามารถนำโปรแกรมไปเริ่มต้นใช้งานได้ทันที นอกจากนี้ ทางบริษัทฯได้จัดเตรียมบุคลากรที่มีความสามารถพร้อมกับโทรศัพท์ 20 คู่สาย เพื่อให้บริการกรณีเกิดปัญหาในการใช้โปรแกรม ซึ่งทางเราจึงมั่นใจว่าท่านจะต้องพอใจและนำไปใช้งานได้อย่างแน่นอน
ทำไม โปรแกรมบัญชี EASY-ACC จึงเหมาะกับธุรกิจของท่าน
- ช่วยให้กิจการปรับเข้าสู่มาตรฐานการบัญชีได้ง่ายที่สุด ด้วยขั้นตอนที่จัดเรียงไว้ตามลำดับการปฏิบัติงานในธุรกิจทั่วไป
- แต่ละโปรแกรมแยกการทำงานกันอย่างเป็นอิสระ ทำให้ท่านสามารถเริ่มต้นการทำงานที่ปรแกรมใดก่อน-หลังได้ตามต้องการ หรือจะเรียกโปรแกรมขึ้นมาทำงานพร้อมๆ กันได้ในเวลาเดียวกัน
- เป็นโปรแกรมที่มีเสถียรภาพสูง สามารถทำงานได้แม้นใน SAVE MODE ของ Windows เพราะเราพัฒนาระบบการจัดการไฟล์ขึ้นเอง โดยอาศัย Windows ในการแสดงผลเท่านั้น
- รองรับการจัดการงานทางด้านบัญชีและงานเอกสารได้พร้อมกันในโปรแกรมเดียว รวมถึงการพิมพ์เช็คสั่งจ่าย ช่วยประหยัดงบประมาณและเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า
- ออกแบบและปรับแก้ไขรายงานต่างๆได้ตามต้องการ ในรูปแบบของ Visual Design เพียงคลิกแล้วลาก รายงานก็จะปรับเปลี่ยนไปตามที่เห็นทันที รวมทั้งการรายงานเป็น “ตาราง” ที่สามารถคัดกรอง จับกลุ่ม ปิด-เปิดข้อมูล และจัดพิมพ์ออกมาตามที่เห็นบนหน้าจอได้ทันที
- นำข้อมูลออกในรูปแบบของ Excel, Text, HTML เพื่อเชื่อมการทำงานกับโปรแกรมภายนอกอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
- รองรับระเบียบการจัดทำ รายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีขาย และ ใบกำกับรูปแบบใหม่ปี 2557 ตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร ฉบับที่ 197
ความต้องการของระบบ
- ระบบปฏิบัติการ Microsoft® Windows® XP / Vista™ / 7 / 8 / 10 (32 bit หรือ 64 bit)
- CPU Intel or AMD processor ความเร็ว 1.6 GHz ขึ้นไป
- เนื้อที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ 150 MB
- หน่วยความจำขั้นต่ำ 512 MB
- จอแสดงผลขั้นต่ำ XGA (1024 x 768) หรือ สูงกว่า
- เครื่องพิมพ์ทุกรุ่นที่ใช้งานบน Microsoft® Windowsได้
- ในชุดประกอบด้วย คู่มือการใช้งาน ซีดีสำหรับการติดตั้ง บัตรลงทะเบียน และ Protection Code สำหรับติดตั้งโปรแกรม
* โปรแกรมขายสินค้าฯ แถมฟรีสำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมสินค้าคงคลังร่วมกับโปรแกรมลูกหนี้และรายได้
** โปรแกรมซื้อสินค้า แถมฟรีสำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมสินค้าคงคลังร่วมกับโปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย
การทำงานของแต่ละโปรแกรมของโปรแกรมบัญชี Easy Acc
โปรแกรมหลัก 4 โปรแกรม
- โปรแกรมบัญชีแยกประเภท (General Ledger)
- สร้างผังบัญชี
- สมุดรายวันทั่วไป
- สมุดรายวันเฉพาะ
- กำหนดประเภทบัญชีย่อย
- ตรวจสอบรายการบันทึก
- งบทดลอง/งบกำไรขาดทุน/งบดุล
- งบกระแสเงินสด
- งบแสดงฐานะทางการเงิน
- กระดาษทำการ
- โปรแกรมสินค้าคงคลัง (Inventory Control)
- สร้างรหัสสินค้า
- กำหนดประเภทของสินค้า
- บันทึกรายการเข้า-ออกของสินค้า
- สินค้าที่ถึงกำหนดสั่งซื้อ
- โอนสินค้าระหว่างคลัง
- พิมพ์ใบโอนสินค้า
- ดูยอดสินค้าคงเหลือ
- ตรวจสอบการเคลื่อนไหวของสินค้า
- ดูยอดสินค้าคงเหลือปลายงวด
- โปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (Account Payable)
- สร้างรหัสเจ้าหนี้
- กำหนดประเภทเจ้าหนี้
- บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ
- ออกใบรับวางบิล
- บันทึกรายการชำระเงิน
- พิมพ์เช็ค
- ออกใบสำคัญจ่าย
- ดูรายการค่าใช้จ่ายแต่ละวัน
- สรุปยอดหนี้คงค้างและสะสม
- โปรแกรมลูกหนี้และรายได้ (Account Receivable)
- สร้างรหัสลูกหนี้
- กำหนดประเภทลูกหนี้
- บันทึกรายได้ต่างๆ
- ออกใบวางบิล
- พิมพ์ใบสำคัญรับ
- ดูยอดรายรับแต่ละวัน
- ใบวางบิลที่ถึงกำหนดเก็บเงิน
- เช็คที่ถึงกำหนดเข้าบัญชี
- ตรวจสอบยอดค้างชำระของลูกหนี้
โปรแกรมเสริมย่อย 2 โปรแกรม
- โปรแกรมขายสินค้าและออกใบกำกับ (Billing)
- พิมพ์ใบกำกับสินค้า
- พิมพ์ใบรับคืนสินค้า
- พิมพ์ใบเสนอราคา
- ตรวจสอบรายการขายแต่ละวัน
- ประวัติการขายแยกตามสินค้า
- ดูยอดขายของพนักงานแต่ละคน
- สรุปยอดขายรายวัน/รายเดือน/รายปี
- โปรแกรมซื้อสินค้า (Purchases)
- บันทึกรายการซื้อสินค้า
- ออกใบสั่งซื้อสินค้า
- ออกใบส่งคืนสินค้า
- ตรวจสอบรายการซื้อแต่ละวัน
- ดูประวัติการซื้อสินค้า
- เปรียบเทียบราคาซื้อจากผู้ขายแต่ละราย
- สรุปยอดซื้อรายวัน/รายเดือน/รายปี
สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมของ โปรแกรมบัญชี Easy Acc ได้ที่
วิธีการสั่งซื้อสินค้าของ Allied
- เลือกสินค้าที่ท่านต้องการใส่ในตะกร้าสินค้า
- กดที่ตะกร้า เลือก สั่งซื้อสินค้า จากนั้นระบบจำท่านไปหน้ากรอกข้อมูลจัดส่งของท่าน
- กรอกข้อมูลของท่านให้ครบถ้วน เพื่อประโยชน์แก่ตัวท่านเอง
- เมื่อท่านกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะพาท่านไปหน้าชำระเงิน
- โปรดเลือกช่องทางการชำระเงิน และทำการชำระเงิน (*หากท่านเลือกการชำระเงินแบบโอน ท่านจำเป็นต้องส่งหลักฐานการโอนให้เราทราบ โดยเข้าไปที่หน้า “แจ้งชำระเงิน“)
- ตรวจสอบเลขพัสดุผ่านอีเมลที่ท่านกรอกไว้ในหน้า รายละเอียดข้อมูลที่ท่านกรอก