คุณสมบัติ
โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป Business Plus ERP ตัวช่วยเรื่องการบริหารธุรกิจ ในรูปแบบโปรแกรม ERP ครอบคลุมทั้งระบบธุรกิจ ดูแลความถูกต้องภายในองค์กร จัดการปัญหาด้านงานบัญชี ระบบหลังบ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังช่วยบริหารคลังสินค้าให้มีความสมดุล ช่วยคุณตรวจสอบรายละเอียดและความถูกต้องของสินค้าได้ทันที และยังช่วยรักษาสภาพความเหมาะสมของสินค้าแต่ละชนิด
ยื่นภาษีได้แค่ปลายนิ้ว
Disk Transfer (DK) ระบบยื่นภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด. 53 ผ่านทางอินเทอร์เน็ตที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการยื่นจ่ายภาษีที่ยุ่งยากให้เป็นเรื่องง่าย เพียงแค่บันทึกข้อมูลในระบบโปรแกรมจะเตรียมข้อมูลในรูปแบบ Text File และสามารถยื่นส่งสรรพากรได้เลยโดยที่ไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่
✔ ยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ผ่านทางอินเตอร์เน็ต
✔ สะดวกในการเตรียมข้อมูลในรูปแบบของแฟ้มข้อมูล
✔ ฟอร์มเอกสารตรงตามรูปแบบมาตรฐานของกรมสรรพากร
ไม่ว่าจะซื้อหรือขายก็หายห่วง
หากคุณเคยเจอปัญหาในการสั่งสินค้าที่มากจนเกินความต้องการ หรือสั่งสินค้ามาในปริมาณที่ไม่เหมาะสม โปรแกรมบัญชีบริหารสำเร็จรูป Business Plus ERP จะเป็นตัวช่วยให้การจัดซื้อเป็นเรื่องที่ควบคุมได้ ด้วยการทำงานของระบบEOQและABC analysis ทำให้การสั่งซื้อสินค้ามีประสิทธิภาพสูงสุด อีกทั้งยังมีรายงานสรุปยอดวิเคราะห์การตลาดพร้อมกราฟเปรียบเทียบเพื่อการบริหารธุรกิจในอนาคต
✔ รองรับการรับสินค้าตามล็อต (Lots) และ แบบตามหมายเลขกำกับ (Serial Number)
✔ สามารถกำหนดราคาสินค้าได้ เช่น สินค้าที่มีชื่อเหมือนกันหรือขนาดเท่ากันหรือรุ่นเดียวกัน แต่ต่างสี, ต่างกลิ่น ,ต่างรส เป็นต้น
✔ รายงานสรุปยอดเพื่อวิเคราะห์การตลาดพร้อมกราฟเปรียบเทียบ
คอมมิชชั่น
โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป Business Plus ERP รองรับการวิเคราะห์ค่าคอมมิชชั่นพนักงาน โดยสามารถแบ่งได้ตามกลุ่มงายขาย หน่วยงานขาย สายงานและเขตงานขาย ไปจนถึงการแบ่งคอมมิชชั่นแยกตามพนักงานขายและประเภทสินค้า พร้อมนำข้อมูลการขายของพนักงานมาวิเคราะห์โดยแสดงในรูปแบบรายงาน และยังสามารถแจ้งเตือนผู้บริหารด้วยเครื่องมือต่างๆ เพื่อประเมินสถานการณ์การขาย และ ประเมินประสิทธิภาพของพนักงานขาย
✔ บันทึกคอมมิชชั่นพิเศษเฉพาะรายการสินค้าในขณะบันทึกบิลขายได้
✔ ยอดขายที่ยังไม่ได้เก็บเงินของพนักงานขาย
✔ อายุหนี้เฉลี่ยรายลูกค้าที่พนักงานขายแต่ละรายดูแล
ดูแลบัญชีครบจบในโปรแกรมเดียว
ระบบบัญชีที่สามารถเชื่อมโยงทุกระบบที่เกี่ยวข้องในการทำบัญชี ลดขั้นตอนการทำงานบัญชี ที่มาพร้อมผังบัญชีมารตฐานพร้อมเริ่มต้นใช้งาน หรือกำหนดผังบัญชีได้เอง โดยมีข้อมูลรายวันเชื่อมโยงมาจากระบบซื้อ-ขาย ลูกหนี้-เจ้าหนี้ เช็ครับ-เช็คจ่าย รายได้-รายจ่าย ได้อัตโนมัติ อีกทั้งยังรองรับการปิดบัญชีทั้งแบบ perpetual เป็นการปิดบัญชีต้นทุนขาย และ แบบ Periodic เป็นการปิดบัญชี สินค้าต้นงวด พร้อมทำงบเปรียบเทียบได้อีกทั้งแยกงบส่งสรรพากรและงบสำหรับการบริหาร
✔ จัดการงบการเงินได้ทั้งงบผู้บริหารและงบสรรพากร
✔ รายงานแยกประเภท,งบทดลอง
✔ กำหนดยอดงบประมาณแยกแต่ละบัญชี/แผนก และรายงานสมุดรายวันแบบละเอียดและแบบสรุป
✔ สามารถเชื่อมโยงมาจากระบบซื้อ,ขาย,ลูกหนี้,เจ้าหนี้,เช็ครับ-จ่าย,รายได้-รายจ่าย ได้อัตโนมัติ
ไม่พลาดการเคลื่อนไหวการเงิน
ครอบคลุมการลริหารเงินฝากธนาคาร เช็ครับ-จ่าย เอกสารต่างๆที่มีผลต่อระบบเงินในธนาคาร ไปจนถึงการคุมเช็ครับ-จ่าย ใช้สัญลักษณ์แสดงสถานภาพเช็คเพื่อง่ายต่อการตรวจสอบ พร้อมรายงานประเมินเงินในธนาคารล่วงหน้าและทำงบพิสูจน์ยอดเงินฝากกับธนาคาร
✔ รายงานการเคลื่อนไหวของธนาคารไม่คลาดเคลื่อน
✔ รายงานทะเบียนเช็ครับ-จ่าย แสดงรายละเอียดเช็ค, วันที่เอกสาร, หมายเลขเช็ค, วันที่บนเช็ค, คำอธิบาย และจำนวนเงินอย่างแม่นยำ
✔ สร้างและควบคุมสมุดเช็คทั้งหมดในแต่ละธนาคารได้ตามความต้องการ
หมดห่วงเรื่องลูกหนี้-เจ้าหนี้ พร้อมวิเคราะห์การขาย
ตัวช่วยในการบริหารระบบเจ้าหนี้-ลูกหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถแยกประเภทและกลุ่มรายละเอียดได้ไม่จำกัด รวมถึงเก็บเงื่อนไขข้อตกลงซื้อขายเพื่อป้องกันการซื้อขายผิดเงื่อนไข เช่น ส่วนลดผิด ราคาไม่ตรงหรือสินค้าไม่มีราคา และให้เครดิตผิด เป็นต้น อีกทั้งยังครอบคลุมด้านควบคุมยอดหนี้ วิเคราะห์ยอดหนี้ มีระบบช่วยคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย พิมพ์ ภ.ง.ด.3 ได้
✔ รายงานการขาย วิเคราะห์ยอดขาย ได้หลากหลาย
✔ รองรับกระบวนการเตรียมการจ่ายชำระ ตั้งแต่รับวางบิล และรายงานยอดเจ้าหนี้ที่มีบิลครบกำหนดชำระหรืออยู่ในช่วงวันที่ที่กำหนด
✔ ช่วยบริหารงานการเงินด้านเจ้าหนี้ จนถึงการประมาณเงินจ่ายจากที่จะต้องจ่ายชำระ และสนับสนุนฝ่ายจัดซื้อไม่พลาดในการ
จัดการคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบบริหารคลังสินค้าที่ออกแบบโดยการใช้ศาสตร์บริหารสินค้าคงคลังได้หลากหลายเช่น ABC analysis และ EOQ ซึ่งสามารถแบ่งสินค้าได้ตามประเภทหมวด ยี่ห้อ สี ขนาด โดยไม่จำกัดคลังและยังสามารถแยกตำแหน่งเก็บสินค้าแต่ละชนิดโดยไม่จำกัดหน่วยนับและบาร์โค้ด
✔ สามารถแยกต้นทุนจากฝ่ายขายกับต้นทุนฝ่ายบัญชีหรือทุนปัจจุบันเพื่อนำมาตั้งราคาขายรวมได้
✔ กำหนดรุ่นสินค้าต่าง ๆ ภายใต้ยี่ห้อเดียวกันได้ไม่จำกัด
✔ รองรับอัตราภาษีทั้งแบบภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไป, ยกเว้นภาษี ,ภาษีอัตรา 0%
ครบ จบ ทุกรายงาน
รายงานข้อมูล
เกี่ยวกับสินค้า
รายงานตรวจสอบ
การรับ-จ่าย
รายงาน
สรุปยอดหนี้
รายงานสรุป
ภาษีซื้อ-ขาย
รายงานทะเบียนเช็ค
รับ-จ่าย
รายงาน
สรุปยอดสินค้า
รายงาน
การเคลื่อนไหวสินค้า
รายงาน
สรุปเงินสดย่อย
ระบบบัญชีบริหารครบวงจร
I C
Inventory Control
สินค้าคงคลัง
P O
Purchase Order
จัดซื้อสินค้า
O E
Order Entry
จำหน่ายและจองสินค้า
G L
Genneral Ledger
บัญชี
A R
Account Receivable
ลูกหนี้และการเงิน
C Q
Cheque & Banking
เช็คและเงินฝากธนาคาร
S L
Sales & Commission
พนักงานขายและคอมมิชชั่น
D K
Disk Transfer
ยื่นแบบ ภ.ง.ด.3 และ 53
E P
Revenue & Expenditure
รายได้-ค่าใช้จ่าย
ประสบการณ์ด้านโปรแกรมบัญชีกว่า
กิจการที่ใช้โปรแกรมกว่า
เปรียบเทียบรุ่นของโปรแกรม
การตั้งค่าบัญชี
ตั้งค่าการเงิน
ตั้งค่าฝ่ายขาย
คุณสมบัติสินค้า
คลังสินค้า
ประเภทเอกสาร
สอบถาม
คุณสมบัติพิเศษอื่นๆ
Starter
Advance
+ 5 ฟังก์ชั่น
+ 2 ฟังก์ชั่น
Professional
+ 2 ฟังก์ชั่น
+ 5 ฟังก์ชั่น
+ 1 ฟังก์ชั่น
การตั้งค่าบัญชี
ตั้งค่าการเงิน
ตั้งค่าฝ่ายขาย
คุณสมบัติสินค้า
คลังสินค้า
ประเภทเอกสาร
สอบถาม
คุณสมบัติพิเศษอื่นๆ
Starter
การตั้งค่าบัญชี
ตั้งค่าการเงิน
ตั้งค่าฝ่ายขาย
คุณสมบัติสินค้า
คลังสินค้า
ประเภทเอกสาร
สอบถาม
คุณสมบัติพิเศษอื่นๆ
Advance
+ 5 ฟังก์ชั่น
+ 2 ฟังก์ชั่น
การตั้งค่าบัญชี
ตั้งค่าการเงิน
ตั้งค่าฝ่ายขาย
คุณสมบัติสินค้า
คลังสินค้า
ประเภทเอกสาร
สอบถาม
คุณสมบัติพิเศษอื่นๆ
Professional
+ 2 ฟังก์ชั่น
+ 5 ฟังก์ชั่น
+ 1 ฟังก์ชั่น
สิทธิพิเศษเมื่อซื้อสินค้ากับเรา
- อบรมกับบริษัท Business Plus
- อบรมกับบริษัท Allied การใช้งานเบื้องต้น
- คู่มือการใช้งานโปรแกรม
- บริการให้คำปรึกษาฟรีตลอดการใช้งาน
- บริการติดตั้งผ่านออนไลน์ ฟรี !! ทั่วประเทศ
โปรแกรมบัญชี ของเรา
ระบบบัญชีบริหารครบวงจร
โปรแกรมบัญชีบริหารสำเร็จรูปที่ครอบคลุมงานบัญชี สินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ
IC inventory control สินค้าคงคลัง
แฟ้มสินค้า
- สามารถแบ่งสินค้าได้ตาม ประเภท หมวด ยี่ห้อ สี ขนาด รุ่น
- แยกผู้รับผิดชอบข้อมูลสินค้าได้ตามประเภท หมวด ยี่ห้อ เพื่อให้การค้นหา และ การวิเคราะห์ยอดขายให้ได้ประสิทธิภาพมากขึ้น
- แยกคลังสินค้าได้ตามหน้าที่ความรับผิดชอบ เช่นพนักงานขายหมวดไฟฟ้าจะไม่สามารถเห็นสินค้าหมวดอื่น ๆ ได้ เป็นต้น
- สามารถเพิ่มคลังและตำแหน่งเก็บสินค้าได้ไม่จำกัด โดยแต่ละคลังสามารถเก็บสินค้าชนิดเดียวกันได้หลายตำแหน่งเก็บ
- ไม่จำกัดหน่วยสินค้ารับ-ขาย และไม่จำกัดรหัสบาร์โค้ด
- สามารถเก็บรูปภาพ หรือเอกสารที่เกี่ยวกับสินค้าที่จะพิมพ์ลงฉลากสินค้า
- สามารถระบุเครื่องพิมพ์ในการพิมพ์สินค้าแยกได้ตามคลังที่จัดเก็บ เพื่อความสะดวกในการเตรียมส่งให้ลูกค้า
- รองรับภาษีมูลค่าเพิ่ม การยกเว้นภาษี ภาษีอัตรา 0% สำหรับกิจการที่ได้รับการยกเว้น หรือการกำหนดภาษีเอง เช่น บุหรี่ ที่ไม่ได้ใช้ฐานในการคำนวณภาษีจากราคาซื้อ เป็นต้น
- สามารถตั้งค่ากำหนดให้มีการแจ้งเตือนเมื่อมีการบันทึกสินค้าในเอกสารต่างๆ
- สามารถตั้งค่ากำหนดสถานะของสินค้า “เลิกซื้อ” เพื่อป้องกันไม่ให้ซื้อสินค้าที่ทำยอดขายไม่ดีหรือสินค้าเลิกจำหน่ายแล้ว
- สามารถตั้งค่ากำหนดสถานะสินค้า “เลิกขาย” เพื่อป้องกันไม่ให้ขายสินค้าในสต๊อก
- สามารถกำหนดสินค้าติดลบได้ เช่น
- ห้ามขายติดลบ
- ขายติดลบได้กรณียังไม่ได้บันทึกเอกสารซื้อ
- ขายติดลบได้โดยผ่านการอนุมัติก่อน
- สามารถกำหนดภาษีขายของสินค้าบริการเป็นภาษียังไม่ครบกำหนดชำระได้ (เกณฑ์เงินสด)
- สามารถสร้างหรือแก้ไขรายละเอียดสินค้าได้ เช่น สินค้าที่มีชื่อเหมือนกัน ขนาดเท่ากันหรือรุ่นเดียวกัน แต่ต่างสี ต่างกลิ่น ต่างรส เป็นต้น
- สามารถแยกต้นทุนของฝ่ายขายออกจากฝ่ายบัญชีหรือทุนปัจจุบันเพื่อนำมาตั้งราคาขายรวม อีกทั้งยังมีเครื่องมือคำนวณและเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลง
สินค้าคงเหลือ
- สามารถสอบถามสินค้าคงเหลือได้ทุกหน้าจออย่างรวดเร็ว
- สามารถคำนวณสินค้าคงเหลือพร้อมทุนปัจจุบันทันทีหลังจากการบันทึกเอกสารทุกประเภท
- โปรแกรมสามารถเตรียมเอกสารเพื่อการตรวจนับสินค้าเมื่อมีการบันทึกผลการตรวจนับ
- ระบบสามารถช่วยตรวจสอบก่อนการปิดต้นทุนในแต่ละงวดได้
- คำนวณปิดต้นทุนได้อย่างถูกต้อง เช่น
- เข้าก่อนออกก่อน(FIFO)
- เฉลี่ย(Weighted Average)
- ตัดตามล็อต (Lots)
- ตัดตามเลขกำกับสินค้า (Serial Number)
- หน้าจอสามารถแสดงสต๊อกได้ ง่ายต่อการตรวจสอบ
- ฟังก์ชันรายงานครวถ้วน เช่น
- รายงานรายละเอียดประเภทเอกสารแต่ละประเภท และ ยอดสรุป
- รายงานสรุปยอดสินค้า สินค้าไม่มีการเคลื่อนไหว อัตราส่วนสินค้าคงเหลือ สินค้าไม่มียอดขาย สินค้าหมดอายุ สต๊อกการ์ด เป็นต้น
- รายงานสรุปยอดสินค้าเพื่อวิเคราะห์การตลาดพร้อมกราฟเปรียบเทียบเช่น จัดอันดับยอดขายจากมากไปน้อยหรือน้อยไปมากตามประเภท ยี่ห้อ หมวดสินค้า หรือ ยอดขายสรุปตามช่วงเวลา เช่น รายไตรมาส หรือ เคลื่อนไหวรายเดือน เป็นต้น
PO Purchase Order จัดซื้อสินค้า
การสั่งซื้อ
- สามารถแนะนำการสั่งซื้อด้วยการนำศาสตร์สากล EOQ (The Economic Order Quantity) เมื่อสินค้าถึงจุดที่ต้องสั่งซื้อ
- รองรับเอกสารสำหรับใบขอซื้อ และใบสั่งซื้อ
- สามารถดึงข้อกำหนดจากประวัติเจ้าหนี้พร้อมข้อตกลงในใบสั่งซื้อได้อย่างถูกต้อง
- สามารถกำหนดวันหมดอายุใบสั่งซื้อได้
- สามารถบันทึกการสั่งซื้อได้หลายวิธี เช่น listจากรายการสินค้าที่ผู้จำหน่ายรายนั้นแสดงได้ทันทีพร้อมราคา หรือบันทึกเองทีละรายการ
- สามารถกำหนดให้ห้ามแก้ไขใบสั่งซื้อเมื่อรับสินค้าแล้ว พร้อมแสดงสถานะใบสั่งซื้อ
- แนะนำการสั่งซื้อได้ตามหลักสากล EOQ (The Economic Order Quantity) หรือ แนะนำการสั่งซื้อโดยหลักการกำหนดจุดต่ำสุดของสินค้าที่ควรสั่งซื้อ (Reorder Point)
- รองรับเอกสารสำหรับใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ
- ในใบสั่งซื้อสามารถดึงข้อกำหนดจากประวัติเจ้าหนี้พร้อมข้อตกลงในการสั่งซื้อ ได้อย่างถูกต้อง
- สามารถกำหนดวันที่หมดอายุของใบสั่งซื้อได้
- สามารถบันทึกการสั่งซื้อได้หลายวิธี เช่น List รายการสินค้าที่ผู้จำหน่ายรายนั้นจำหน่ายแสดงได้ทันทีพร้อมราคาประจำเพื่อความรวดเร็วในการบันทึก หรือ จะเลือกวิธีการบันทึกเองทีละรายการ หรือในการค้นหาต้องการให้แสดงเฉพาะรายการที่ผู้จำหน่ายนั้นจำหน่าย โปรแกรมก็สามารถรองรับได้
- สามารถตั้งค่ากำหนดห้ามแก้ไขใบสั่งซื้อเมื่อรับสินค้าแล้ว พร้อมแสดงสถานะใบสั่งซื้อ
การรับสินค้าและส่งคืนสินค้า
- ระบบใบรับสินค้าแบบไม่ต้องมีใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้าจากใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้าอัตโนมัติ (กรณีส่งสินค้าเกินจากใบส่งของหรือใบกำกับภาษี)
- เอกสารรับสินค้า 1 ใบ สามารถรับจากใบสั่งซื้อหลายๆ ใบได้
- ตั้งค่าระบบให้ทำงานหลากหลาย เช่น
- รับสินค้าได้ไม่จำกัดใบรับต่อ 1 ใบสั่งซื้อ (แต่ไม่เกินจำนวนที่สั่งซื้อ)
- รับสินค้าได้เพียง 1 ใบรับต่อ 1 ใบสั่งซื้อ (ยกเลิกจำนวนที่เหลือ)
- สินค้าแต่ละรายการเข้าคลังตามตำแหน่งเก็บจริง (ใน 1 ใบรับไม่จำกัดตำแหน่งเก็บ)
- สามารถรองรับค่าใช้จ่ายต่างๆ เมื่อมีการนำสินค้าเข้า เช่น ค่าธรรมเนียม ค่าใช้จ่ายนำเข้า เป็นต้น
- ส่วนลดสินค้าไม่จำกัด ทั้งบาทและเปอร์เซ็นต์
- รองรับการรับสินค้าตามล็อต (Lots) และ ตามหมายเลขกำกับ (Serial Number)
- สร้างใบรับสินค้าและใบส่งคืนแบบอัตโนมัติ เพื่อลดความซ้ำซ้อน
- เก็บข้อมูลรายงานเพื่อนำมาวิเคราะห์
- สามารถส่งคืนสินค้าได้โดยอ้างอิงใบรับสินค้า หรือ ไม่อ้างอิงใบรับสินค้าก็ได้
- สามารถตรวจสอบรายการซื้อ รายการส่งคืนได้ทันที พร้อมการเชื่อมโยงไปยังระบบที่เกี่ยวข้องเช่น ระบบเจ้าหนี้ บัญชี และภาษีมูลค่าเพิ่ม
OE Order Entry ระบบจำหน่ายและจองสินค้า
- รองรับการทำงานแบบ PAPERLESS ลดการใช้กระดาษ เช่นส่งใบส่งของทาง E-MAIL
- ควบคุมการอนุมัติเอกสารได้ผ่านระบบออนไลน์ทางหน้าจอ แทนการพิมพ์เอกสารด้วยระบบ Document Control
- สามารถสอบถามเกี่ยวกับการขายได้อย่างรวดเร็วและไม่ผิดพลาด เช่น สอบถามสินค้าคงเหลือ สอบถามราคาที่เคยขาย สอบถามสถานภาพลูกหนี้
- สามารถสอบถามสถานะลูกหนี้ก่อนการขายได้ เช่น เช่น ประวัติการซื้อ การชำระ ยอดชำระ ยอดหนี้ค้างชำระ วงเงินเครดิต เช็คล่วงหน้า เป็นต้น
- สามารถกำหนดสิทธิในการให้ส่วนลดหรือของแถมได้ ช่วยป้องกันการทุจริตและการขายผิดพลาดได้
- มีระบบป้องกันการพิมพ์ซ้ำอัตโนมัติ หรือเมื่อพิมพ์ซ้ำจะมีการแจ้งเตือนก่อน
- สามารถพิมพ์ลายน้ำลงในเอกสารได้ เพื่อป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร ซึ่งระบบสามารถทำลายน้ำที่ใช้มี 2 วิธี
- แบบข้อความพาดบนเอกสาร
- แบบรูปภาพพร้อมข้อความ เช่นทำเป็นรูปโลโก้ใหญ่ๆ หรือรูปร้านขนาดใหญ่ๆ โดยมีข้อความซ้อนลงไปก็สามารถทำได้
- รองรับระบบสมาชิกเพื่อกระตุ้นการซื้อซ้ำ
- รองรับระบบสมาชิกสะสมแต้ม โดยสมาชิกสามารถนำแต้มมาแลกของรางวัลในรูปแบบต่างๆ และมีรายงานวิเคราะห์ยอดซื้อของสมาชิก
- สามารถกำหนดสิทธิการขายได้ เช่น การขายสินค้าราคาต่ำกว่าตารางราคา ราคาสินค้าขายต่ำกว่าทุน เป็นต้น
- สามารถระบุสถานะของเอกสารได้ และมีสัญลักษณ์แจ้งเตือนเมื่อมีการทำเอกสารที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ เพื่อการทำงานที่สะดวกและติดตามได้
- สามารถบันทึกการขายด้วยการดึงข้อมูลแทนการคีย์ได้ เช่น การขายสินค้าตามใบจอง หรือ ใบเสนอราคา เพียงทำการยืนยันจำนวนที่ส่งของได้ และหากส่งไม่ได้ตามตกลงสามารถเลือกยกเลิกส่วนที่ค้าง หรือ รอส่งในครั้งถัดไปได้
- รายงานสรุปยอดขายเพื่อวิเคราะห์พร้อมกราฟเปรียบเทียบ เช่น จัดอันดับยอดขายจากมากไปน้อยหรือน้อยไปมากตามประเภท ยี่ห้อ หมวดสินค้า หรือ ยอดขายสรุปตามช่วงเวลา เช่น รายไตรมาส หรือ เคลื่อนไหวรายเดือน เป็นต้น
SL Sales & Commission พนักงานขาย
- รองรับการวิเคราะห์และแบ่งค่าคอมมิชชั่นตามพนักงาน สินค้า กลุ่มงานขาย หน่วยงานขาย และเขตงานขาย
- สามารถกำหนดเป้าของพนักงานได้เพื่อเปรียบเทียบผลงานและมีสถิติเปรียบเทียบย้อนหลัง
- สามารถกำหนดค่าคอมมิชชั่นเป็นเปอร์เซ็นต์ให้พนักงานขายได้ตามประเภท หมวด และยี่ห้อสินค้าที่ขายได้ โดยโปรแกรมจะคำนวณให้อัตโนมัติ
- สมารถบันทึกค่าคอมมิชชั่นพิเศษเฉพาะรายการในขณะบันทึกบิลได้
- สามารถลงยอดพนักงานขายไม่จำกัดได้ใน 1 บิล
- รายงานยอดขายพนักงานขาย ยอดขายที่เก็บเงินได้ ยอดขายที่รับชำระเงินเกินวันที่ครบกำหนดชำระ หรือบิลที่ชำระตรงเวลา
- รายงานยอดขายที่ยังไม่ได้เก็บเงินของพนักงาน
- รายงานอายุหนี้เฉลี่ยรายลูกค้าที่พนักงานขายแต่ละรายดูแล
AR-AP : Account Receivable - Account Payable ระบบลูกหนี้-เจ้าหนี้
ระบบลูกหนี้ (Account Receivable)
- สามารถแยกประเภทและรายละเอียดการเปิดหน้าบิลผู้จำหน่ายได้ไม่จำกัด และยังสามารถนำมาใช้ในการสรุปงานได้ตามหมวดหมู่ที่กำหนดไว้
- สามารถเก็บเงื่อนไขข้อตกลงซื้อได้ไม่จำกัด เช่น ช่วงวันที่ของข้อตกลง เงื่อนไขการชำระเงิน สกุลเงินที่ใช้ชำระ ตารางราคาซื้อ วิธีคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลดรวมและส่วนลดเงินสด เป็นต้น
- สามารถระบุผู้จำหน่ายหลักและผู้จำหน่ายรอง ได้ไม่จำกัดพร้อมเก็บชื่อสินค้าตามเอกสารผู้จำหน่ายได้
- เก็บรายละเอียดการเสนอราคาของผู้จำหน่ายได้พร้อมกำหนดเวลาการยื่นราคาเพื่อติดตามและสรุปรายชื่อ
- เก็บตารางราคาซื้อสินค้าของแต่ละผู้จำหน่ายเพื่อไม่พลาดราคาที่ตกลงกันไว้
งานการเงิน
- รองรับเอกสารด้านเจ้าหนี้ตามธุรกิจที่มีทั้งหมด เช่น
- เอกสารเพิ่มหนี้ ลดหนี้เกี่ยวกับสินค้า
- เอกสารอนุมัติจ่าย จ่ายชำระ จ่ายมัดจำ รับคืนมัดจำ
- สามารถลงบัญชีแบบอัตโนมัติได้พร้อมเชื่อมโยงไปยังภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ควบคุมการจ่ายชำระโดยระบุวันที่รับวางบิล และระบุวันที่บนเช็คไม่ให้เกินวันที่จ่ายชำระโดยอัตโนมัติ จากการเชื่อมโยงข้อมูลข้อตกลงในแฟ้มประวัติเจ้าหนี้แต่ละราย
- รองรับขั้นตอนการจ่ายชำระตั้งแต่รับวางบิลและรายงานยอดเจ้าหนี้ที่มีบิลกำหนดชำระ
- มีปฏิทินและรายงานที่สามารถตรวจสอบลวงหน้า ทำให้ทราบว่าแต่ละวันมีรายจ่ายอะไรบ้างเพื่อป้องกันการผิดพลาดจนอาจจะถูกปรับหากชำระช้า
- ลดข้อผิดพลาดในการทำงานโดยเฉพาะการจ่ายรายการที่ไม่ควรจ่าย เช่น
- คำนวณจำนวนส่วนลดเงินสดอัตโนมัติเมื่อชำระหนี้อยู่ในระยะเวลาที่มีการตกลงการซื้อที่มีส่วนลด
- ป้องกันการจ่ายเอกสารที่ไม่สมบูรณ์ด้วยการแสดงสัญลักษณ์เพื่อการตรวจสอบได้ง่ายเช่น ใบส่งของ ใบกำกับภาษีที่ถูกต้องยังไม่ได้รับ (ในกรณีส่งกลับไปแก้ไข) เป็นต้น
- ชำระเช็คหนึ่งฉบับต่อใบรับของหลายใบได้ หรือ ใบรับของหนึ่งใบสามารถชำระเช็คได้หลายใบ
- รองรับการพิมพ์เช็คจ่ายแทนการเขียนเพื่อให้จำนวนเงินและชื่อถูกต้องตามเอกสารอนุมัติจ่าย
- คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตามแฟ้มรายการสินค้าที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ
- รองรับการทำ ภ.ง.ด.53 และ ภ.ง.ด.3 อีกทั้งมีรายงานสรุปได้
- รายงานพื้นฐานทางบัญชี และควบคุมการทำงานของการ์ดเจ้าหนี้ รายงานได้ทั้งสรุปยอดหนี้ ยอดหนี้ครบกำหนดชำระ สรุปการเคลื่อนไหวของเจ้าหนี้
- รายงานประมาณเงินจ่ายของบิลที่ใกล้ครบชำระทำให้สามารถประมาณเงินที่ต้องจ่ายตามช่วงอายุเช่น ภายใน 30 วัน 60 วัน 90 วัน ต้องเตรียมจ่ายเท่าไหร่ เป็นต้น
- รายงานการรับ-จ่ายของเจ้าหนี้ เช่น ยอดเงินสด เช็ค การโอนเข้าธนาคาร เศษสตางค์ที่ทอนไม่ได้ กำไร(ขาดทุน)จากอัตราแลกเปลี่ยนส่วนลดสด ภาษี ณ ที่จ่าย บัตรเครดิต อื่น ๆ
- รายงานอื่นๆที่ครอบคลุมด้านเจ้าหนี้ การจ่ายชำระ และการวิเคราะห์ทางการเงิน
ระบบลูกหนี้ (Account Receivable) สนับสนุนงานการขายและวิเคราะห์ยอดขาย
- เก็บเงื่อนไขข้อตกลงการขายได้ไม่จำกัด เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน ตารางราคาขาย วิธีคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนลดรวม ส่วนลดเงินสด ประวัติการซื้อ ประวัติการชำระ ยอดหนี้คงค้าง และเอกสารตามกระบวนการที่ครบถ้วน
- ช่วยให้ราคาขายกับลูกค้าแต่ละรายไม่ผิดพลาด
- รองรับลูกค้าจากการขายผ่านช่องทางออนไลน์ เช่น LAZADA SHOPEE อีกทั้งยังช่วยวิเคราะห์ยอดขายตามแหล่งการขายได้ (ตั้งแต่ version 3.0)
- ตรวจสอบสถานะของลูกหนี้/ลูกค้า ก่อนการขายได้อย่างรวดเร็ว ตั้งแต่วงเงินเครดิตและยอดหนี้ หรือ ยอดเช็คล่วงหน้าที่กิจการถืออยู่ อายุหนี้
- รายงานวิเคราะห์ยอดขายสามารถแบ่งได้ตามประเภท เขต สายการตลาด ทำให้ทราบข้อมูลจากหลายๆมุม
การบริหารลูกหนี้การค้า/การวิเคราะห์ลูกหนี้การค้า
- บริหารบัญชีลูกหนี้ ช่วยประมาณเงินรับจากยอดหนี้ที่จะต้องได้รับ กระแสเงินสด Cashflow และ Finance ratio อัตราหมุนเวียนของลูกหนี้ (receivable turnover) และ ระยะเวลาเก็บหนี้ (collection period)
- วิเคราะห์ยอดหนี้ ยอดหนี้ใกล้-ครบ-เกินกำหนดชำระ
- เป็นตัวช่วยพนักงานฝ่ายการเงิน Finance Officer เช่น
- วางบิล นัดชำระ ตรวจ ติดตามเอกสารยังไม่ได้รับการนัดชำระ
- เตรียมใบเสร็จรับเงิน ให้พนักงานไปในการรับชำระ
- จัดการทำงานโดยสามารถอ้างอิงเอกสารตั้งต้นและสามารถเรียกใช้ได้โดยไม่ต้องทำการคีย์ซ้ำๆในขั้นตอนถัดไป เช่น จัดเตรียม ใบเตรียมใบเสร็จ จากการทำวางบิลที่นัดชำระแล้วก็ได้ เป็นต้น
- รองรับการทำงานในประเภทอื่นๆ นอกจากการขายสินค้า / รับคืนสินค้า เช่น
- รองรับการทำงานที่ไม่เกี่ยวกับการขายสินค้าได้
- รับมัดจำและคืนมัดจำ โดยสามารถอ้างอิงการขายและการนำไปใช้ต่อได้
- สามารถติดตามยอดค้างชำระ เช่น ช่วยการวางบิลไม่พลาด จากการระบุชัดเจนตั้งแต่การออกเอกสารใบส่งของ โดยระบบจะดึงเงื่อนไขและข้อตกลงในการชำระจากประวัติลูกหนี้ และรองรับการคำนวณวันที่ได้อย่างแม่นยำ เช่น ลูกค้ารายนี้ในช่วงวันที่ 1-15 จ่ายวันที่ 15 เดือนถัดไป หรือ ใบส่งของช่วงครึ่งเดือนแรก วางบิลวันที่ 1 ของเดือนถัดไป วันที่บนเช็คจะต้องไม่เกินวันที่ สิ้นเดือน เป็นต้น
- ช่วยในการติดตามหนี้ เช่น ตารางติดตามหนี้ รายงานยอดหนี้ที่ใกล้ครบชำระ
- ช่วยให้การชำระเงินไม่ผิดพลาด เช่น
- คำนวณส่วนลดสดให้อัตโนมัติ กรณีชำระหนี้อยู่ในระยะเวลาที่กำหนดในข้อตกลง
- ใบส่งของหนึ่งใบรับชำระเช็คหลายใบ หลายธนาคารได้
- ใบส่งของหนึ่งใบสามารถรับชำระหลายครั้งได้ ลูกค้าสามารถแบ่งจ่ายได้
- รองรับการชำระหนี้ไม่ครบตามยอดขาย (ชำระขาด-เกิน) เพราะมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย หักค่าธรรมเนียม หักมัดจำ หรือกำไร-ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน เป็นต้น
- ช่วยประมาณกระแสเงินสดในแต่ละช่วงได้ เช่น 30 วัน 60 วัน 90 วัน ข้างหน้า จะมีประมาณเงินรับเท่าไหร่
- ทุกเอกสารโปรแกรมจะลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ และยังสามารถแก้ไขการลงบัญชีขณะบันทึกเอกสารได้ อีกทั้งเชื่อมโยงไปสู่ผังบัญชีมาตรฐานที่โปรแกรมมีให้หรือสามารถเพิ่มเติมได้เอง
รายงานเพื่อการตรวจสอบและการวิเคราะห์ เช่น
- รายงานการ์ดลูกหนี้ รายงานวางบิล และรายงานยอดนี้หที่มีบิลครบกำหนดชำระหรืออยู่ในช่วงวันที่ที่กำหนด
- รายงานได้ทั้งสรุปยอดหนี้ ,ยอดหนี้ครบกำหนดชำระ ,สรุปการเคลื่อนไหวของลูกหนี้
- รายงานการรับชำระลูกหนี้ เช่น ยอดเงินสด, เช็ค, การโอนเข้าธนาคาร, เศษสตางค์ที่ทอนไม่ได้, กำไร(ขาดทุน)จากอัตราแลกเปลี่ยนส่วนลดสด, ภาษี ณ ที่จ่าย, บัตรเครดิต, อื่น ๆ
- รายงานอื่นๆ ครอบคลุม ด้านควบคุมยอดหนี้ และวิเคราะห์ลูกหนี้
CQ Cheque & Banking เช็ค-เงินฝากธนาคาร
สามารถแยกธนาคารได้ตามประเภทบัญชี และควบคุมเช็คทั้งหมดของแต่ละธนาคาร พร้อมทะเบียนเช็คจ่าย – รับ รองรับการเปลี่ยนเช็ค/คืนเช็ค และคำนวณค่าธรรมเนียมอัตโนมัติ และรายงานประมาณเงินในธนาคารล่วงหน้า และการทำ Bank reconcile กับธนาคาร
- สามารถกำหนดรหัสธนาคารได้ไม่จำกัด ในแต่ละธนาคารสามารถกำหนดรหัส ชื่อธนาคาร สาขา ประเภทบัญชี ชื่อบัญชี และ เลขที่บัญชีได้
- สามารถสร้างและควบคุมสมุดเช็คทั้งหมดในแต่ละธนาคารได้
- สามารถพิมพ์เช็คได้ตามรูปแบบของแต่ละธนาคาร และรายงานทะเบียนคุมเช็ค
- สามารถพิมพ์ใบนำฝากเช็คได้
- รองรับการเปลี่ยนเช็ค , เช็คคืน พร้อมค่าธรรมเนียม และรายงานสถานะของเช็ค
- รายงานทะเบียนเช็ครับ-จ่าย แสดงรายละเอียดเช็ค วันที่เอกสาร หมายเลขเช็ค วันที่บนเช็ค คำอธิบาย และจำนวนเงิน
- รายงานประมาณเงินในธนาคารล่วงหน้าตามวันที่บนเช็ค
- ตรวจสอบรายละเอียดธนาคาร แยกตามงวดบัญชี แสดงรายการของ Bank Statement
- รายงานการเคลื่อนไหวของธนาคาร
EP Revenue & Expenditure รายได้-ค่าใช้จ่าย
รองรับการบันทึกใบสำคัญรับ-จ่าย คุมทะเบียนรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ เชื่อมโยงสู่ระบบบัญชีและรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม ได้ทั้งเงินสด การโอนเงิน เช็คล่วงหน้า และอื่น ๆ พร้อมรองรับเรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- สามารถสร้างรายได้-ค่าใช้จ่ายได้ไม่จำกัด
- คุมทะเบียนรายละเอียดรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น พร้อมเชื่อมโยงสู่ระบบบัญชีและรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม
- บันทึกใบสำคัญรับ-จ่าย ได้ทั้งเงินสด การโอนเงิน เช็คล่วงหน้า บัตรเครดิต และอื่น ๆ
- แต่ละรายได้-ค่าใช้จ่าย สามารถระบุหมายเลขใบกำกับภาษี วันที่ใบกำกับ จำนวนเงิน ภาษีขาย-ซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- สามารถควบคุมเงินสดย่อยได้
- รายงานสมุดเงินสดย่อย
- รายงานตรวจสอบการรับ-จ่าย รายงานเปรียบเทียบแต่ละเดือน และรายงานเปรียบเทียบกับปีที่แล้วเพื่อการวิเคราะห์
GL General Ledger บัญชี
- มีผังบัญชีมารตฐานพร้อมใช้งานหรือสร้างผังบัญชีเองได้
- รองรับงวดได้ทั้งแบบ ปีละ 12 งวด หรือ ปีละ 1 งวด
- สามารถเก็บข้อมูลได้ไม่จำกัด
- ในข้อมูลรายวันสามารถเชื่อมโยงมาจากระบบซื้อ ขาย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ เช็ครับ-จ่าย รายได้-รายจ่าย ได้เองโดยอัตโนมัติ
- สามารถจัดการงบการเงินได้ทั้งงบผู้บริหารและงบสรรพากร
- สามารถบันทึกรายวันเพื่อปิดบัญชีได้ทั้งแบบPerpetual และ Periodic
- สามารถกำหนดขั้นตอนในการปิดบัญชีต้นทุนแบบ Periodic ได้ไม่จำกัด
- สามารถบันทึกบัญชีย้อนหลัง เพื่อปรับปรุงเมื่อมีการลงบัญชีผิดได้
- สามารถบันทึกรายการปรับปรุง เช่น รายการปรับปรุงที่ต้องบวกกลับท้ายงบ เป็นต้น กำหนดแบบฟอร์มมาตรฐานในการลงบัญชีรายวันได้
- กำหนดยอดงบประมาณแยกแต่ละบัญชี/แผนกได้
- รายงานสมุดรายวันแบบละเอียดและแบบสรุป
- รายงานแยกประเภทและงบทดลอง
- สามารถปิดบัญชีย้อนหลังใหม่ได้ หากพบข้อผิดพลาดในการลงบัญชี
- หากปิดบัญชีแล้วสามารถตั้งค่าป้องกันไม่ให้เข้าไปแก้ไขหรือเรียกดูอีกได้
- รองรับการปิดบัญชีแบบ Profit Center
- กำหนดรูปแบบงบการเงินได้ เช่น งบดุล งบกำไร งบกำไรขาดทุนประจำงวด งบประกอบ งบต้นทุนผลิต งบเปรียบเทียบยอดประมาณการ
DK Disk Transfer โปรแกรมยื่นแบบ ภงด.3 และ 53 ผ่านทางอินเตอร์เน็ต
- ยื่นแบบรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภงด.3 และ 53 ผ่านทางอินเตอร์เน็ต
- เตรียมข้อมูลในรูปแบบของแฟ้มข้อมูล (Text File) ตรงตามรูปแบบมาตรฐานของกรมสรรพากร
- แฟ้มข้อมูลที่ได้จะสามารถนำไปยื่นภาษีแบบผ่านอินเทอร์เน็ต (Online) ได้ที่ เว็บไซต์กรมสรรพากร www.rd.go.th โดยไม่ต้องทำการบันทึกข้อมูลใหม่
