ปรึกษาให้คำแนะนำ

Search
Close this search box.
โปรแกรมบัญชี, โปรแกรม ERP, โปรแกรมบัญชีกับโปรแกรมERPเหมือนกันไหม

โปรแกรมบัญชี กับ โปรแกรม ERP เหมือนกันไหม?

     การทำธุรกิจในยุคปัจจุบันคงไม่มีองค์กรไหนที่ไม่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเป็นเครื่องมือในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจอุตสาหกรรม ธุรกิจการผลิต ธุรกิจซื้อมาขายไป แม้กระทั่งธุรกิจ SME ก็ยังต้องใช้เป็นตัวช่วยในการจัดการงานบัญชีอยู่เสมอ
นอกจากนี้ยังมีอีกหนึ่งโปรแกรมที่เป็นตัวช่วยงานบัญชีได้เช่นกัน ERP หรือ ระบบ ERP ที่หลายคนยังสงสัยกันอยู่ว่าสองโปรแกรมนี้แตกต่างกันอย่างไร ในบทความนี้จะช่วยไขข้อสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้ง 2 โปรแกรม

โปรแกรม ERP

     ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning หรือ ระบบบริหารทรัพยากรขององค์กร ที่จะเป็นตัวช่วยในการจัดการและวางแผนการใช้ทรัพยากรทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยหน้าที่หลักของ ERP เรียกได้ว่าเป็นตัวกลางในการเชื่อมโยงระบบงานจากทุกฝ่ายในองค์กรเข้าด้วยกันหรืออยู่ในโปรแกรมเดียวกันนั่นเอง เช่น ข้อมูลการผลิต การบริหารการเงิน บัญชี สินค้าคงคลัง รวมไปถึงการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล เงินเดือน นี่จึงเป็นจุดเด่นของ ERP ที่สามารถครอบคลุมการทำงานได้อย่างครบถ้วนในโปรแกรมเดียว

โปรแกรมบัญชี, โปรแกรม ERP, โปรแกรมบัญชีกับโปรแกรมERPเหมือนกันไหม

โปรแกรมบัญชี

ซอฟต์แวร์บัญชี (Accounting Software) คือ ซอฟต์แวร์ที่ถูกพัฒนาเพื่อการทำงานด้านบัญชีโดยเฉพาะ โดยจะเน้นไปที่ฟังก์ชันทางบัญชี เช่น ระบบซื้อ-ขาย รายรับ-รายจ่าย ระบบเจ้าหนี้-ลูกหนี้ บัญชีแยกประเภท คลังสินค้า และรายงานวิเคราะห์ผลต่างๆ ที่สามารถเรียกดูและตรวจสอบได้ทันที

โปรแกรมบัญชี, โปรแกรม ERP, โปรแกรมบัญชีกับโปรแกรมERPเหมือนกันไหม

โปรแกรมบัญชี กับ โปรแกรม ERP เหมือนกันไหม?

     ความแตกต่างของ ERP และ ซอร์ฟแวร์บัญชี นั้น ต่างกันที่ฟังก์ชันการทำงาน ซึ่ง ERP สามารถทำงานได้ครอบคลุมกว่า ทั้งในส่วนของการทำบัญชี การบริหารงานในส่วนต่างๆ ขององค์กร ซึ่งแตกต่างจากซอฟต์แวร์บัญชีที่สามารถครอบคลุมเพียงงานบัญชีเท่านั้น ซึ่งสามารถแบ่งตามประเด็นหลักๆได้ดังนี้

  1. ฟังก์ชันการทำงาน
    ERP ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการองค์กรที่มีการทำงานหลายฝ่ายหลายแผนกให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสะดวก ไม่ว่าจะเป็น ฝ่ายการเงิน ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายผลิต ฝ่ายบริหารจัดการงานบุคคล และอื่นๆ ให้สามารถเชื่อมโยงกันภายในโปรแกรมเดียว ซึ่งต่างจากซอฟต์แวร์บัญชีที่ถูกพัฒนามาเพื่อช่วยงานฝ่ายบัญชีและการเงินเพียงเท่านั้น เช่น เจ้าหนี้ ลูกหนี้ การทำภาษี เป็นต้น แต่ปัจจุบันซอฟต์แวร์บัญชีได้พัฒนาให้มีฟังก์ชันที่ตอบโจทย์ธุรกิจในยุคปัจจุบันมากขึ้น สามารถเลือกดูโปรแกรมที่ช่วยงานด้านบัญชีอื่น ๆ ได้ที่นี่ คลิก
  1. ข้อจำกัดการทำงาน
    อย่างที่ได้อธิบายไปข้างต้นแล้วว่า ERP ถูกพัฒนาเพื่อตอบโจทย์การทำงานภายในองค์กรได้อย่างครอบคลุมจึงไม่มีข้อจำกัดในการทำงาน เพียงแต่ต้องใช้ระยะเวลาในการเก็บรวมรวมข้อมูลของแต่ละแผนก และขั้นตอนการทำงานค่อนข้างซับซ้อนและใช้เวลาทำความเข้าใจระบบการทำงานของโปรแกรมมากกว่าโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปทั่วไป เพราะซอฟต์แวร์บัญชีถูกออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้ง่ายและอยู่บนพื้นฐานตามหลักการการทำบัญชี สามารถบันทึกรายการบัญชีลงไปในระบบ แล้วระบบจะเชื่อมโยงกันภายในโปรแกรมได้อัตโนมัติ
  1. การพัฒนาฟีเจอร์ในโปรแกรม
    ด้วยความที่ ERP มีฟังก์ชันการทำงานที่รวมหลายโมดูลเข้าไว้ด้วยกัน จึงค่อนข้างที่จะครอบคลุมการทำงานได้อย่างครบถ้วนแล้ว แม้องค์กรจะเติบโตขึ้นก็สามารถรองรับการเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต่างจากซอฟต์แวร์บัญชีที่ถูกพัฒนามาในรูปแบบโปรแกรมสำเร็จรูป จึงมีข้อจำกัดในการทำงานบางอย่าง หากองค์กรต้องการฟีเจอร์อื่นเพื่อที่จะให้ทำงานได้อย่างราบรื่นอาจจะต้องเขียนโปรแกรมเพิ่ม หรือต้องมองหาโปรแกรมอื่นที่สามารถทำงานได้ครอบคลุมกว่า
โปรแกรมบัญชี, โปรแกรม ERP, โปรแกรมบัญชีกับโปรแกรมERPเหมือนกันไหม

ข้อพิจารณาก่อนเลือกใช้โปรแกรม

      โดยปกติแล้วก่อนที่จะเลือกใช้ ERP หรือ ซอฟต์แวร์บัญชี นั้นต้องสำรวจความต้องการของธุรกิจและขนาดของธุรกิจก่อนว่ามีระบบการทำงานแบบใด ต้องการโซลูชันใดเป็นตัวช่วยในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สำหรับองค์กรที่มีความต้องการโปรแกรมที่สามารถครอบคลุมการทำงานได้ทั้งหมดในโปรแกรมเดียว ระบบ ERP จึงเป็นตัวเลือกที่ดีเพราะสามารถทำงานได้อย่างครบวงจร แต่ในทางกลับกันถ้าเป็นบริษัทที่มีขนาดเล็ก เน้นการทำบัญชีหรือคลังสินค้าเป็นหลัก ซอฟต์แวร์บัญชีจึงตอบโจทย์ได้มากกว่าเพราะครอบคลุมการทำบัญชีได้ครบทุกกระบวนการการทำบัญชี

ALLIED SOFTWARE ตัวแทนจำหน่ายซอฟต์แวร์บัญชีสำเร็จรูปและโปรแกรมธุรกิจ ที่ครอบคลุมทั้งการทำบัญชี การเงิน ภาษี การผลิต คลังสินค้า การวิเคราะห์ผลการดำเนินกิจการ และการบริหารจัดการงานบุคคล รองรับการใช้งานได้กับธุรกิจ และมีผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีคอยให้คำปรึกษาตลอดอายุการใช้งาน สามารถปรึกษาและคำแนะนำในการเริ่มต้นการใช้งานโปรแกรม เพื่อที่จะช่วยให้ธุรกิจของท่านสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

สิทธิพิเศษเมื่อซื้อโปรแกรม Express กับเรา

✅ฟรี!! อบรมการใช้งานโปรแกรม Express เบื้องต้น 2 ที่นั่ง 2 วันเต็มๆ กับ ALLIED โดย อาจารย์พิเศษวิชาซอฟต์แวร์บัญชี จากมหาวิทยาลัยขอนแก่น

✅ฟรี!! อบรมการใช้โปรแกรม Express เบื้องต้นกับบริษัท Express โดยตรงอีก 2 ที่นั่ง

✅คู่มือการใช้งานโปรแกรม

✅บริการแก้ไขฟอร์ม 1 ครั้ง/1 ฟอร์ม

✅บริการให้คำปรึกษาฟรีตลอดการใช้งาน

✅บริการติดตั้งผ่านออนไลน์ ฟรี !! ทั่วประเทศ

ติดต่อสอบถามเพิ่ม

☎️ Tel : 043-243588

📱 Mobile : 061-9682552

📲Line : https://lin.ee/24sZGHb

 Facebook : https://www.facebook.com/allied.sc

🛒LAZADA : https://www.lazada.co.th/shop/allied-software-computer/

โปรแกรมบัญชีของเรา

แชร์โพสต์

ติดตามเรา

หมวดหมู่

บทความที่น่าสนใจ

ข้อดีข้อเสียระหว่างนิติบุคคลและบุคคลธรรมดา

ข้อดี ข้อเสียในการทำธุรกิจระหว่างนิติบุคคลและบุคคลธรรมดา

การที่เราจะทำธุรกิจใดๆ เราควรศึกษาให้ครบถ้วนก่อนตัดสินใจในการทำธุรกิจ และข้อควรระวังที่อาจจะทำให้ธุรกิจของคุณมีปัญหาได้ โดยเราได้เปรียบเทียบทั้งข้อดีและข้อเสียของการทำธุรกิจ

อ่านต่อ »
thankyou-card