โดยปกติแล้วก่อนที่จะเลือกใช้ ERP หรือ ซอฟต์แวร์บัญชี นั้นต้องสำรวจความต้องการของธุรกิจและขนาดของธุรกิจก่อนว่ามีระบบการทำงานแบบใด ต้องการโซลูชันใดเป็นตัวช่วยในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สำหรับองค์กรที่มีความต้องการโปรแกรมที่สามารถครอบคลุมการทำงานได้ทั้งหมดในโปรแกรมเดียว ระบบ ERP จึงเป็นตัวเลือกที่ดีเพราะสามารถทำงานได้อย่างครบวงจร แต่ในทางกลับกันถ้าเป็นบริษัทที่มีขนาดเล็ก เน้นการทำบัญชีหรือคลังสินค้าเป็นหลัก ซอฟต์แวร์บัญชีจึงตอบโจทย์ได้มากกว่าเพราะครอบคลุมการทำบัญชีได้ครบทุกกระบวนการการทำบัญชี