การเข้าใช้งาน
          การติดตั้งโปรแกรมบัญชีแบบออฟไลน์หรือออนเซอร์เวอร์นั้นเป็นที่นิยมมากในกลุ่มนักบัญชีและบริษัททั่วไป เพราะระบบค่อนข้างเสถียรและปลอดภัยกว่ามาก เนื่องจากตัวโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์นั้นจะถูกติดตั้งไว้ที่ Server (เครื่องแม่) ก่อนที่จะประมวลผลการทำงานไปยังเครือข่ายคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ (เครื่องลูก) การเข้าใช้งานจึงถูกจำกัดพื้นที่ไว้ให้ใช้เฉพาะพื้นที่หรือภายในวงแลน (LAN) เดียวกันเท่านั้น อ่านเพิ่มเติมก่อนติดตั้งโปรแกรมบัญชี On Server

ค่าใช้จ่าย
          โดยปกติแล้วราคาโปรแกรมมีตั้งแต่หลักหมื่นขึ้นไปจนถึงหลักแสน ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันการทำงาน แต่โปรแกรมบัญชีแบบออฟไลน์ส่วนใหญ่จะเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปอยู่แล้ว เพราะฉะนั้นฟังก์ชันการทำงานสามารถครอบคลุมกระบวนการทำบัญชีได้อย่างครบวงจรจึงไม่ต้องจ่ายค่าฟังก์ชันใดเพิ่มเติม
         การติดตั้งแบบ On Server อาจจะมีค่าใช้จ่ายที่สูงกว่า On Cloud เนื่องจากค่าอุปกรณ์มีราคาค่อนข้างสูงกว่า และยังมีค่าบำรุงรักษาอุปกรณ์ ค่าไฟ หรือในบางบริษัทอาจจะต้องจ้างพนักงานด้านไอทีเพิ่มอีกด้วย แต่สามารถใช้งานได้ตลอดชีพ

ความปลอดภัย
          เจ้าของบริษัทหรือผู้ถือสิทธิ์สามารถกำหนดรหัสผ่านในการเข้าใช้งานโปรแกรมราย User และกำหนดสิทธิ์ให้แต่ละUser เข้าถึงข้อมูลเพียงบางส่วนเท่านั้น อีกทั้งยังสามารถกำหนดรหัสผ่านในการเข้าถึงเครื่อง Server ไดh
        การใช้งานแบบ Server จะไม่สามารถใช้งานนอกพื้นที่บริษัทได้ จึงมีความปลอดภัยในการถูกโจรกรรมข้อมูล มีเพียงเจ้าของบริษัทหรือผู้ถือสิทธิ์เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลทุกอย่างได้

การดูแลระบบ
          อย่างที่กล่าวไปข้างต้นว่าการใช้งานแบบ On Server มีเพียงเจ้าของบริษัทหรือผู้ถือสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลทุกอย่างได้ เพราะฉะนั้นบริษัทจึงต้องเป็นคนดูแลเรื่องระบบและสำรองข้อมูลเอง อาจจะต้องมีพนักงานไอทีคอยแก้ปัญหาในกรณีที่เครื่องเกิดความขัดข้อง