POS แบบออฟไลน์นั้นสามารถใช้งานได้เลยโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ซึ่งระบบนี้จะมีการทำงานที่เสถียรกว่าระบบออนไลน์ ซึ่งร้านค้าปลีก-ส่ง มินิมาร์ท และห้างสรรพสินค้าทั่วไปก็นิยมใช้ระบบนี้เพราะมีความเสถียรกว่าและไม่ค่อยมีปัญหาระหว่างการใช้งาน

ข้อดี

• ไม่ต้องจ่ายรายเดือนหรือซื้อฟังก์ชันเพิ่ม และไม่ต้องจ่ายค่าอินเทอร์เน็ต ซึ่งประหยัดและคุ้มค่าในระยะยาว
• อุปกรณ์ POS มีคุณภาพสูงและทนทานกว่าเครื่อง POS แบบออนไลน์
• ข้อมูลการขายของอยู่ในคอมพิวเตอร์ของทางร้านเอง ผู้ให้บริการหรือเจ้าของโปรแกรมจะไม่สามารถเข้าดูได้
• ระบบการขายมีความเสถียรกว่าออนไลน์ เพราะไม่ต้องเชื่อมอินเทอร์เน็ต หมดปัญหาอินเทอร์เน็ตล่มแล้วขายต่อไม่ได้
• สามารถเข้าดูรายงานการขายผ่านระบบ Online จากโทรศัพท์มือถือ ซึ่งสามารถดูได้แบบ Real Time

ข้อเสีย

• มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ค่อนข้างสูง ราคาโปรแกรมมีตั้งแต่หลักหมื่นไปจนถึงหลักแสนและอุปกรณ์ POS ก็มีราคาสูงตามไปด้วย
• เครื่อง POS หรือคอมพิวเตอร์เป็นระบบปฏิบัติการ Windows เท่านั้น ดีไซน์จึงไม่ค่อยทันสมัย แต่สามารถใช้งานได้นานเพราะมีความทนทานสูง
• ไม่สามารถใช้งานฟังก์ชันการขายหรือฟังก์ชันอื่น ๆ ร่วมกับโทรศัพท์มือถือ หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ได้เนื่องจากโปรแกรมถูกติดตั้งไว้ที่คอมพิวเตอร์หรือเครื่อง POS