รายงานปิดงบการเงิน รายงานบัญชีที่ขาดไม่ได้
ในแต่ละธุรกิจหรือกิจการเป็นธรรมดาที่จะมีการสรุปงบและตรวจสอบบัญชี ตรวจเช็ครายรับรายจ่ายซึ่งปกติจะมีการทำเป็นแบบ รายเดือน สามเดือน รายปี ขึ้นอยู่กับการดำเนินงานของบริษัทหรือกิจการ ซึ่งรายงานเกี่ยวกับบัญชีตัวนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญในการประเมินผลการดำเนินกิจการ สามารถนำมาประกอบการวางแผนในอนาคตได้
ปิดงบการเงินคืออะไร?
คือ การที่เจ้าของธุรกิจหรือบริษัททำการสรุปบัญชีในการดำเนินงาน ไม่ว่าจะเป็นรายงานการลงทุน รายงานกระแสเงินสด และ ผลประกอบการทั้งหมด ทำเป็นรายงานสรุปในรายงานเดียวเพื่อส่งให้กับ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร
โดยตามกฎหมายกิจการหรือบริษัทจะต้องทำรายงานเพื่อตรวจสอบอย่างน้อยปีละ 1 ครั้งเพื่อตรวจสอบการเสียภาษีและเพื่อที่จะไม่โดนค่าปรับ หากไม่ได้ยื่นให้ทางหน่วยงานรัฐตรวจสอบ อีกทั้งยังเป็นรายงานสรุปการเงินสำหรับการตรวจสอบความโปร่งใสภายในกิจการหรือบริษัท และ ใช้เป็นหลักฐานในธุรกิจที่มีหุ้นส่วนอีกด้วย
รายงานปิดงบประกอบไปด้วย
- งบกำไรขาดทุน
- งบกระแสเงินสด
- งบแสดงฐานะการเงิน
- งบแสดงการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น (สำหรับธุรกิจที่มีการถือหุ้นกิจการ)
- เหตุผลหรือหมายเหตุประกอบงบการเงิน
โดยที่ในรายงานปิดงบจะนำข้อมูลเหล่านี้มาเรียบเรียง และ ส่งมอบให้กับหน่วยงานรัฐตรวจสอบ อีกทั้งผู้ประกอบการยังสามารถนำมาวัดผลการลงทุนและตรวจสอบความโปร่งใสในกิจการได้อีกด้วย
ประโยชน์ของรายงานปิดงบการเงินหรือปิดงบบัญชี
- ใช้รายงานในการตรวจสอบกำไร-ขาดทุน ช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถปรับแบบแผนการลงทุนได้ง่ายขึ้น
- ตรวจสอบความโปร่งใสในกิจการหรือ บริษัท เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับทีมงานและผู้ถือหุ้น
- ใช้เป็นส่วนประกอบในการทำรายงาน ต่างๆเช่น วิเคราะห์ยอดขาย/ วิเคราะห์สินทรัพย์ และทรัพย์สิน ไปจนถึงการแบ่งเงินปันผลให้ผู้ถือหุ้นได้
รายงานปิดงบถือเป็นสิ่งที่จะต้องได้พบเจอสำหรับผู้ที่เป็นเจ้าของกิจการ นักธุรกิจ ผู้ประกอบการต่างๆ เพื่อส่งรายงานให้กับหน่วยงานสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าตรวจสอบ แต่ไม่จำเป็นที่จะต้องทำเพียง 1 ครั้งต่อปีเท่านั้น บางกิจการอาจทำรายงานปิดงบบัญชีทุกๆ 3 เดือน ตามแต่ความสะดวกเพื่อตรวจสอบการลงทุน และปรับแผนอยู่เสมอให้การลงทุนมีผลกำไรที่มากขึ้น
ขั้นตอนในการปิดงบบัญชี มีทั้งหมด 5 ขั้นตอน
- รวบรวม รายรับ-รายจ่ายที่สามารถตรวจสอบได้ เช่น ใบเสร็จการซื้อ-ขาย
- สำหรับผู้ที่มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม(VAT) จะต้องมี รายงานภาษีการซื้อและขายแนบกับใบเสร็จที่ทำการซื้อขายติดไปด้วย
- ทำรายงาน Statement หรือ รายงานการเดินบัญชีในแต่ละเดือน ของกิจการ
- เมื่อบริษัทหรือผู้ประกอบการ รวบรวมเอกสารครบแล้วสามารถนำไปให้นักบัญชี ทำการตรวจสอบ
- ตรวจสอบและจัดเก็บรายงานปิดงบให้เรียบร้อยสำหรับการเตรียมส่งให้หน่วยงานรัฐหรือ เจ้าของกิจการตรวจสอบ
ลดขั้นตอนและต้นทุนในการ ปิดงบบัญชี ได้ด้วยโปรแกรมบัญชี Express
โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ที่นักบัญชีส่วนใหญ่เลือกใช้ เพราะโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป Express จะทำการการเชื่อมโยงข้อมูลกันภายในอย่างอัตโนมัติ ทำให้สามารถนำข้อมูลมาวิเคราะห์ หรือแสดงผลรายงานได้ค่อนข้างครบถ้วน ผู้ใช้สามารถทราบผลการรายงาน สถานะของลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงคลัง สินทรัพย์ ตลอดจนผลการดำเนินงานของกิจการได้อย่างสะดวกสบาย โดยที่ไม่ต้องจ้างนักบัญชีภายนอกสามารถลดต้นทุนได้มากมาย เพราะเราก็สามารถปิดงบเองได้ด้วยโปรแกรม Express
