หมดปัญหา! ป้องกันสลิปปลอมด้วย POSPOS

ปัญหาใหญ่ที่สร้างความกังวลใจให้กับผู้ประกอบการไม่ใช่แค่กลัวการทุจริตจากพนักงานแต่คือการที่ลูกค้าสร้างสลิปปลอม ไม่กดยืนยันการโอน หรือบางคนกรอกยอดชำระเงินไม่ครบตามยอดชำระ สิ่งเหล่านี้สร้างปัญหาให้กับร้านค้า ร้านอาหารอย่างมาก เนื่องจากไม่สามารถตรวจสอบได้อย่าง Real Time ในบทความนี้เราจึงอยากเสนอวิธีป้องกันสลิปปลอมด้วยการใช้โปรแกรมขายหน้าร้านที่จะทำให้การจ่ายทันสมัยและปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

รูปแบบการจ่ายชำระสินค้าแบบเดิม

สแกนจ่าย QR PromptPay โดยที่ลูกค้าใส่ยอดชำระเอง
ปัจจุบันร้านค้า ร้านอาหารนิยมนำ QR PromtPay ตั้งไว้ที่หน้าแคชเชียร์เพื่อเพิ่มความสะดวกให้ลูกค้าสามารถสแกนแล้วกรอกยอดชำระเองได้เลย

พนักงานถ่ายสลิปลูกค้าเพื่อเป็นหลักฐานการโอนชำระ
หลังจากที่ลูกค้าโอนชำระเสร็จ พนักงานต้องถ่ายรูปสลิปการโอนเพื่อเป็นหลักฐานในการจ่ายใช้ชำระและยังเป็นข้อมูลสำคัญในการตรวจนับยอดสรุปยอดขายรายวัน

พนักงานต้องคอยตรวจเช็คจากธนาคาร
เมื่อมีการชำระเสร็จเรียบร้อยพนักงานต้องตรวจเช็คการแจ้งเตือนเงินโอนเข้าสู่ระบบบัญชีธนาคาร เพื่อความมั่นใจว่าลูกค้าได้ทำการโอนเงินเรียบร้อยและยอดเงินถูกต้องตามยอดชำระ

รูปแบบการจ่ายชำระสินค้าด้วย POSPOS

สแกนจ่าย QR PromptPay จากหน้าจอหลัง
ลูกค้าสามารถสแกนจ่ายชำระได้เองจากหน้าจอหลัง และยังสามารถแสดงรายละเอียดรายการสินค้า ราคา และจำนวนสินค้าต่อรายการ ช่วยให้ลูกค้าตรวจเช็คความถูกต้องการซื้อ-ขายได้

ระบบล็อคยอดชำระ ลดความผิดพลาดในการจ่าย
หน้าจอหลังแสดง QR promtPay แบบล็อคยอดชำระโดยที่ลูกค้าไม่ต้องกรอกยอดชำระเอง ลดความผิดพลาดในการชำระเงินของลูกค้า

ปิดยอดอัตโนมัติเมื่อลูกค้าชำระเสร็จเรียบร้อย
เมื่อลูกค้าจ่ายชำระเรียบร้อย ระบบจะทำการปิดยอดเองอัตโนมัติ พนักงานไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบหลักฐานการโอน

วิธีป้องกันสลิปปลอม

บันทึกข้อมูลการจ่ายชำระ
ขอชื่อ หรือ เบอร์โทร ยอดชำระ เพื่อเป็นหลักฐานในการจ่ายชำระ เมื่อมียอดขายมีการคลาดเคลื่อนหรือน่าสงสัยร้านค้าก็จะสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

ตรวจสอบการชำระของลูกค้าก่อนออกบิลใบเสร็จ
เมื่อมีการชำระพนักงานต้องตรวจสอบหลักฐานการชำระอย่างละเอียด ตั้งแต่การยืนยันการโอน ตรวจสอบสลิปการโอน ตรวจสอบ QR Code ว่าสามารถสแกนจ่ายอย่างถูกต้อง

ใช้เทคโนโลยีเป็นตัวช่วยในการตรวจสอบ
ใช้เทคโนโลยีเป็นตัวช่วยในการตรวจสอบยอด เช่น การสมัคร SMS/Push Notification เพื่อเป็นการแจ้งเตือนเมื่อมียอดโอนเข้ามา หรือ การใช้โปรแกรมขายหน้าร้าน POSPOS เป็นตัวช่วยในการขายหน้านร้าน สามารสแกนจ่ายจากหน้าจอหลังแบบล็อคยอดชำระป้องกันการโอนผิดหรือโอนยอดชำระไม่ครบ และระบบจะปิดยอดเองเมื่อมีการชำระอย่างถูกต้องเรียบร้อย

เปรียบเทียบใช้การชำระแบบไม่ใช้ POSPOS และแบบที่ใช้ POSPOS

จากปัญหาสลิปปลอมระบาดและการโอนจ่ายแบบไม่ได้ทำรายการให้เสร็จสิ้น หรือจ่ายไม่ครบตามยอดชำระ เป็นปัญหากวนใจให้ร้านค้าต้องระวังและหาทางป้องกันมากขึ้นด้วยการใช้เทคโนโลยีเข้ามาเป็นตัวช่วยในการขาย เช่น การสมัคร SMS แจ้งเตือนเงินเข้า หรือ การนำโปรแกรมขายหน้าร้านที่รองรับการชำระหน้าจอหลังแบบล็อคยอดชำระ ลดโอกาสที่ลูกค้ากรอกยอดชำระผิดหรือไม่ได้กดยืนยันการโอน เป็นต้น

บริษัท แอลไลด์ อิเลคตรอนิคส์ คอมพิวเตอร์ จำกัด ตัวแทนจำหน่ายระบบจัดการร้านค้า ที่จะช่วยให้การขายเป็นเรื่องง่าย ตอบโจทย์ทุกกิจการ ร้านค้าปลีก-ส่ง ร้านอาหาร ร้านกาแฟ ร้านบุฟเฟ่ต์
ด้วยฟังก์ชันที่สามารถจัดการร้านได้ตั้งแต่ระบบการขาย ระบบสินค้าคงคลัง ระบบพนักงาน ระบบรายงาน รองรับทั้งระบบ Windows และ Android สามารถปรึกษาการใช้งานของระบบก่อนเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของร้าน

สิทธิพิเศษเมื่อซื้อกับเรา

⭐️ ลงรายการสินค้าเบื้องต้น ฟรี

⭐️ ให้คำปรึกษาและแก้ปัญหาตลอดอายุการใช้งาน (ออนไลน์)

⭐️ ติดตั้งฟรี ไม่มีค่าบริการ (ออนไลน์)

⭐️ รับประกันตัวเครื่อง 1 ปี